Facturarea electronică prin sistemul național (RO e-Factura) a schimbat modul în care firmele din România emit și primesc facturi. Dacă te întrebi ce înseamnă mai exact și ce ai de făcut, iată reperele importante.
Ce este e-Factura
e-Factura este o factură emisă într-un format electronic standardizat (de tip XML) și transmisă printr-un sistem național gestionat de ANAF, prin Spațiul Privat Virtual (SPV). Spre deosebire de o factură PDF trimisă pe e-mail, factura electronică este structurată și validată automat în sistem.
Pe cine vizează
Sistemul a fost introdus și extins treptat — în relațiile dintre firme (B2B) și în relația cu instituțiile publice (B2G). Sfera de aplicare s-a lărgit în timp, astfel încât tot mai multe categorii de contribuabili au obligația de a utiliza e-Factura. Pentru că regulile și termenele se modifică, e important să verifici situația aplicabilă firmei tale.
Ce avantaje aduce
- Mai puține erori — datele sunt structurate și validate automat.
- Transmitere rapidă și confirmare în sistem.
- Reducerea hârtiei și arhivare electronică mai simplă.
- Trasabilitate mai bună în relația cu ANAF.
Cum te pregătești
- Asigură-te că ai acces la SPV (necesită, de regulă, un certificat digital).
- Folosește un program de facturare compatibil sau lasă contabilul să gestioneze emiterea și recepția.
- Verifică periodic facturile primite în sistem, nu doar pe cele emise.
Cel mai simplu mod de a fi conform este să lași partea tehnică în grija contabilului, care urmărește termenele și regulile aplicabile firmei tale.
Notă: Acest articol are caracter informativ general. Legislația fiscală din România se modifică frecvent, iar fiecare situație are particularitățile ei. Pentru o analiză aplicată firmei tale, contactează-ne la +40 743 085 632 sau prin formularul de contact.